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Annonces L’Administrateur/Administratrice Chargé(e) de Programme, Bassin du fleuve Niger L’Administrateur/Administratrice Chargé(e) de Programme est sous un contrat de la Fondation Tides pour travailler avec la Fondation New Field. Description de l’Organisation: Fondée en 2003, la Fondation New Field est une entreprise sans but lucratif sous la loi 501(c)3 située à San Francisco en tant qu’Organisation Associée de la Fondation Tides. La Fondation New Field contribue à la création d’un monde paisible et équitable en apportant son appui aux femmes rurales et à leurs familles pour surmonter la pauvreté, la violence, et l’injustice au sein de leurs communautés. La Fondation New Field se concentre actuellement sur l’Afrique sub-saharienne et fonctionne en appui au programme international de subventions de la Fondation Tides. Présentation Sommaire du Poste: L’Administrateur/Administratrice Chargé(e) de Programme permet à la Fondation New Field de s’acquitter de sa mission en appuyant et en coordonnant son travail lié aux subventions dans la zone de concentration du Bassin du Fleuve Niger dans le cadre du programme « Femmes Rurales qui Créent le Changement ». L’Administrateur/Administratrice Chargé(e) de Programme joue un rôle crucial dans le renforcement et le maintien des opérations du bureau de la zone de concentration du Bassin du Fleuve Niger basé à Ouagadougou, Burkina Faso, et en assurant la coordination étroite avec le bureau de San Francisco. L’Administrateur/Administratrice Chargé(e) de Programme sera précisément responsable de coordonner l’administration des subventions, d’aider le programme et d’assumer les tâches administratives au bureau d’Ouagadougou. L’Administrateur/Administratrice Chargé(e) de Programme rend compte à la Consultante de Programme (CP) du Bassin du Fleuve Niger de qui ’elle reçoit les orientations, tout en travaillant étroitement avec les autres membres du personnel de la Fondation New Field basé à San Francisco, CA. Attributions & Responsabilités Essentielles: Coordination de l’Administration des Subventions De concert avec l’Administratrice des Subventions basée à San Francisco, il/elle doit: • Assurer le suivi et veiller à ce que les activités de la subvention de la zone de concentration soient accomplies dans les délais fixés. • Veiller à ce que les documents administratifs des subventions soient terminés et déposés à temps, particulièrement les formulaires de revue du rapport. • Garder le calendrier des activités de la zone de concentration, spécialement les échéances des invitations et des recommandations de subventions. • Garder les dossiers de subventions et transmettre l’information pertinente au bureau de SF. Assistance au Programme • Coordonner les réunions et les déplacements de la CP. Accompagner la CP dans ses déplacements et réunions, suivant la nécessité. • Coordonner la logistique des événements spéciaux au sein de la zone de concentration, y compris les rencontres des bénéficiaires de subventions et les visites du conseil d’administration/des membres du personnel, et être en contact avec le bureau de SF selon la nécessité. • Contribuer aux préparatifs des visites de suivi et de terrain avec les partenaires bénéficiaires de subventions (préparer les documents pertinents, les projets de TDR et être en contact avec les consultant(e)s chargés du suivi, etc.). • Contribuer à la coordination avec les conseillères locales/conseillers locaux et les autres personnes ressources pour la zone de concentration. • Recueillir l’information sur les organisations partenaires bénéficiaires de subventions, sur les bénéficiaires potentielles de subventions et sur les questions pertinentes à travers la recherche au niveau des médias et l’Internet. • Représenter le bureau d’Ouagadougou aux réunions en cas de nécessité. Tâches Administratives • Veiller à la compatibilité des systèmes administratifs, de télécommunication et des finances avec le bureau de SF. • Préserver le déroulement en douceur des opérations de service, notamment l’entretien des fournitures de bureau, de l’équipement, du mobilier et des télécommunications, ainsi que la coordination avec les fournisseurs de services sous contrats qui s’occupent de la conciergerie, de la sécurité et des Technologies de l’Information (TI). • Garder les registres financiers de toutes les dépenses et produire des rapports financiers réguliers pour le bureau de SF. • Organiser et entretenir des systèmes de classement de dossiers sous forme électronique et sous copies imprimées. En particulier, entretenir une base de données des coordonnées et transmettre l’information pertinente au bureau de SF. • Contribuer à la préparation des plans de travail et des priorités du secteur de concentration et de la CP. • Participer aux réunions de l’équipe de New Field, suivant la nécessité. Connaissances, Aptitudes & Habiletés: • Epouser la mission, les valeurs et l’approche de la Fondation New Field. • Avoir de bonnes aptitudes d’organisation et de planification avec une grande attention aux détails et à l’exactitude. • Posséder un niveau élevé de français et un niveau moyen de lecture d’anglais. Connaissance de langues locales de préférence. • Etre doté d’une compétence avérée en comptabilité élémentaire et en mathématiques. • Avoir de grandes aptitudes en informatique, en particulier l’usage des e-mails, le traitement de textes, les tableurs. La connaissance des anti-virus, des aspects sécuritaires et de comment on résout différents problèmes constitue un avantage. • Etre habile à travailler correctement et avoir un esprit d’initiative sous pression, et de respecter les échéances, tout en gardant une attitude positive. • Avoir d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite, y compris l’habileté de concevoir des messages électroniques ainsi que des mémos clairs et concis, de même que rester courtois et disposé à être utile dans toutes les communications avec différentes catégories de personnes. • Etre motivée et à l’aise dans un bureau de petite taille. • Avoir de l’habileté à garder la confidentialité, l’intégrité et ne pas avoir de parti pris. Education & Expérience: • Etre diplômé d’un institut supérieur ou de l’université (ou avoir une expérience équivalente). • Avoir au moins deux ans d’expérience pratique à un poste semblable dans un contexte professionnel sans but lucratif. Avoir de préférence une expérience dans le travail avec les organisations féminines de la base au Burkina Faso. • Avoir de l’expérience : • Dans la création et la mise en œuvre de systèmes et procédures visant l’efficacité des services.- en maintien de reçus et en enregistrement des dépenses. • En supervision des prestataires de services. Instructions sur la présentation des Candidatures: Seules les candidatures répondant aux qualifications ci – dessus énoncées seront prises en considération. Votre dossier de demande doit inclure ce qui suit: 1. C.V. en anglais ou en français. 2. Réponses aux trois questions suivantes (ne pas dépasser deux pages au total): a. Pourquoi ce poste vous intéresse-t-il? (Veuillez donner la réponse en français) b. Que trouveriez-vous comme défis à propos de ce poste? (Veuillez donner la réponse en français) c. Veuillez décrire vos aptitudes linguistiques (y compris en langues locales), notamment aux niveaux de l’écrit, de la rédaction, et du parler. (Veuillez donner votre réponse en anglais) 3. Coordonnées détaillées de trois personnes qui sont disposées à vous servir de références professionnelles. 4. Comment vous avez reçu l’information concernant cette opportunité. Veuillez soumettre votre candidature à l’adresse jobs@newfieldfound.org avec comme Objet « Candidature au Poste de Administrateur/Administratrice Chargé(e) de Programme dans le Bassin du Fleuve Niger ». Le poste est ouvert jusqu’à ce qu’une candidate convenable soit trouvée; cependant, nous préférons avoir reçu les demandes au plus tard le 14 juin 2010. Pas d’appel téléphonique s’il vous plaît! L’Administrateur/Administratrice Chargé(e) de Programme, Casamance (autrefois appelé "Consultant(e) chargé(e) de la coordination") L'Administrateur/ Administratrice Chargé(e) de Programme est sous un contrat de la Fondation Tides pour travailler avec la Fondation New Field. Description de l’Organisation: Fondée en 2003, la Fondation New Field est une entreprise sans but lucratif sous la loi 501(c)3 située à San Francisco en tant qu’Organisation Associée de la Fondation Tides. La Fondation New Field contribue à la création d’un monde paisible et équitable en apportant son appui aux femmes et à leurs familles pour surmonter la pauvreté, la violence, et l’injustice au sein de leurs communautés. La Fondation New Field se concentre actuellement sur l’Afrique sub-saharienne et fonctionne en appui au programme international de subventions de la Fondation Tides. Présentation Sommaire du Poste: L’Administrateur/Administratrice chargé(e) de programme permet à la Fondation New Field de s’acquitter de sa mission en appuyant et en coordonnant son travail lié aux subventions dans les secteurs de concentration de la Casamance sous le programme Femmes Rurales qui Créent le Changement. L’Administrateur/Administratrice chargé(e) de programme joue un rôle crucial dans le renforcement et le maintien des opérations du bureau du secteur de concentration de la Casamance basé à Dakar, Sénégal, et en assurant la coordination étroite avec le bureau de San Francisco. L’Administrateur/Administratrice chargé(e) de programme sera précisément responsable de coordonner l’administration des subventions, d’aider le programme et d’assumer les tâches administratives au bureau de Dakar. L’Administrateur/Administratrice chargé(e) de programme rend compte à la Consultante de Programme (CP) de la Casamance et c’est de cette Consultante qu’il/elle reçoit les orientations, et il/elle travaille étroitement avec les autres membres du personnel de la Fondation New Field basé à San Francisco, CA. Attributions & Responsabilités Essentielles: Coordination de l’Administration des Subventions De concert avec l’Administratrice des Subventions, il/elle doit: • Assurer le suivi et veiller à ce que les activités de la subvention du secteur de concentration soient accomplies dans les délais fixés. • Veiller à ce que les documents administratifs des subventions soient terminés et déposés à temps, particulièrement les formulaires de revue du rapport. • Garder le calendrier des activités du secteur de concentration, spécialement les échéances des invitations et des recommandations de subventions. • Garder les dossiers de subventions et transmettre l’information pertinente au bureau de SF. Assistance au Programme • Coordonner les réunions et les déplacements de la CP. Accompagner la CP dans ses déplacements et réunions, suivant la nécessité. • Coordonner la logistique des événements spéciaux au sein du secteur de concentration, y compris les rencontres des bénéficiaires de subventions et les visites du conseil d’administration/des membres du personnel, et être en contact avec le bureau de SF selon la nécessité. • Contribuer aux préparatifs des visites de suivi et de terrain avec les partenaires bénéficiaires de subventions (préparer les documents pertinents, le projet des TDR et être en contact avec les consultantes chargées du suivi, etc.). • Contribuer à la coordination avec les conseillères locales/conseillers locaux et les autres personnes ressources pour le secteur de concentration. • Recueillir l’information sur les organisations partenaires bénéficiaires de subventions, sur les bénéficiaires potentielles de subventions et sur les questions pertinentes à travers la recherche au niveau des médias et l’Internet. • Représenter le bureau de Dakar aux réunions en cas de nécessité. Tâches Administratives • Veiller à la compatibilité des systèmes administratifs, de télécommunication et des finances avec le bureau de SF. • Préserver le déroulement en douceur des opérations de service, notamment l’entretien des fournitures de bureau, de l’équipement, du mobilier et des télécommunications, ainsi que la coordination avec les fournisseurs de services sous contrats qui s’occupent de la conciergerie, de la sécurité et des TI. • Garder les registres financiers de toutes les dépenses et produire des rapports financiers réguliers pour le bureau de SF. • Organiser et entretenir des systèmes de classement de dossiers sous forme électronique et sous copies imprimées. En particulier, entretenir une base de données des coordonnées et transmettre l’information pertinente au bureau de SF. • Contribuer à la préparation des plans de travail et des priorités du secteur de concentration et de la CP. • Participer aux réunions de l’équipe de New Field, suivant la nécessité. Connaissances, Aptitudes & Habiletés: • Epouser la mission, les valeurs et l’approche de la Fondation New Field. • Haute qualité des aptitudes d’organisation et de planification avec une grande attention aux détails et à l’exactitude. • Niveau élevé de français et d’anglais. • Forte compétence en comptabilité élémentaire et en math. • De fortes aptitudes en informatique, en particulier l’usage des e-mails, le traitement de textes, les tableurs. La connaissance des anti-virus, des aspects sécuritaires et de comment on résout différents problèmes constitue un avantage. • Habileté de travailler correctement et avoir un esprit d’initiative sous pression, et de respecter les échéances, tout en gardant une attitude positive. • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, y compris l’habileté de concevoir des messages électroniques ainsi que des mémos clairs et concis, de même que rester courtois et disposée à être utile dans toutes les communications avec différentes classes de gens. • Etre animée de motivation personnelle et à l’aise dans un bureau de petite taille. • Habileté de garder la confidentialité, l’intégrité et ne pas avoir de parti pris. Education & Expérience: • Il faut être diplômé d’un institut (ou avoir une expérience équivalente). • Au moins deux ans d’expérience pratique à un poste semblable dans un contexte professionnel sans but lucratif. Avoir de préférence une expérience dans le travail avec les organisations féminines de la base au Sénégal. • Expérience dans la création et la mise en œuvre de systèmes et procédures visant l’efficacité des services. • Expérience en maintien de reçus et en enregistrement des dépenses. • Expérience en supervision des vendeurs. Instructions sur la présentation des Candidatures: Seules les candidatures répondant aux qualifications ci - haut énoncées seront prises en considération. Votre dossier de demande doit inclure ce qui suit: 1. C.V. en anglais ou en français. 2. Réponses aux trois questions suivantes (ne pas dépasser deux pages au total): a. Pourquoi ce poste vous intéresse-t-il? (Veuillez donner la réponse en anglais) b. Que trouveriez-vous comme défis à propos de ce poste? (Veuillez donner la réponse en anglais) c. Veuillez décrire vos aptitudes linguistiques (y compris en langues locales), notamment aux niveaux de l’écrit, de la rédaction, et du parler. (Veuillez donner votre réponse en français) 3. Coordonnées détaillées de trois personnes qui sont disposées à vous servir de références professionnelles. 4. Comment vous avez reçu l’information concernant cette opportunité. Veuillez soumettre votre candidature à l’adresse jobs@newfieldfound.org avec comme Objet « Candidature au Poste de Administrateur/ Administratrice chargé(e) de programme en Casamance ». Le poste est ouvert jusqu’à ce qu’une candidate convenable soit trouvée; cependant, nous préférons avoir reçu les demandes au plus tard le 7 juin 2010. Pas d’appel téléphonique s’il vous plaît! Consultante de Programme, Union de la Rivière Mano Description de l’Organisation : La Fondation New Field (www.newfieldfound.org) contribue à la création d’un monde paisible et équitable en apportant son appui aux femmes et à leurs familles afin de surmonter la pauvreté, la violence, et l’injustice au sein de leurs communautés. Fondée en 2003, la Fondation New Field se concentre actuellement sur l’Afrique sub-saharienne et fonctionne en association avec le programme de subventions internationales de la Fondation Tides. Basée à San Francisco, CA, Etats-Unis d’Amérique, la Fondation New Field consiste en une équipe de huit personnes dont des membres du personnel et des consultantes de programmes aux Etats-Unis, au Sénégal, au Burkina Faso et en Sierra Leone. La Consultante de Programme de l’Union de la Rivière Mano est contractée par la Fondation Tides pour travailler avec la Fondation New Field. Présentation Sommaire du Poste: New Field est en train d’élargir et d’approfondir son programme de subventions en vue d’appuyer les femmes rurales et leurs organisations, familles et communautés en Afrique de l’ouest à travers le programme Femmes Rurales qui Créent le Changement. Nous recherchons une Consultante de Programme pour l’Union de la Rivière Mano, qui connaît très bien les réalités et les potentialités des femmes rurales dans la région frontalière de la Guinée, du Liberia et de la Sierra Leone. Au départ, un contrat de 7 mois de travail à temps plein est offert de juin à décembre 2010. Les services clés demandés pour le premier contrat sont notamment: se familiariser avec la Fondation New Field et son programme Femmes Rurales qui Créent le Changement; parvenir à connaître les organisations du secteur de concentration de l’Union de la Rivière Mano qui bénéficient actuellement des subventions de New Field; examiner les rapports des subventions et des demandes de subventions; effectuer une évaluation et une analyse des subventions ; rédiger les recommandations de subventions; et assurer l’administration financière et le service administratif en tant que consultante. La Consultante de Programme rend compte à et est guidée par la Directrice Exécutive, et elle aura des contacts réguliers avec les autres membres de l’équipe de la Fondation New Field. Termes de Référence : Orientation • Se familiariser avec la mission, les valeurs et l’actuel plan stratégique de la Fondation New Field. • S’imprégner davantage des buts du programme Femmes Rurales qui Créent le Changement, de sa stratégie et des bénéficiaires de ses subventions, particulièrement sous le secteur de concentration de l’Union de la Rivière Mano. • Se familiariser avec les regroupements qui jouissent actuellement du financement de la Fondation New Field. • Se familiariser avec les conseillères locales/conseillers locaux dans le secteur de concentration de la Rivière Mano et s’entretenir avec elles/eux, comme il faut. • Se familiariser avec les processus et les conditions relatifs à l’administration des subventions. • (De préférence) Se rendre à San Francisco et/ou à Dakar afin de recevoir des orientations, une formation et des discussions supplémentaires face-à-face. Programme de Subventions de l’Union de la Rivière Mano • Fournir des commentaires et une analyse sur les tendances pertinentes, les actrices/ acteurs et les initiatives qui ont un impact sur les femmes rurales et leurs familles dans la région frontalière de l’Union de la Rivière Mano, particulièrement sur les questions de souveraineté alimentaire, d’agro-écologie, de renforcement de la paix et des droits et de la situation des femmes rurales. • Elaborer un plan de deux ans avec les buts, les approches et les résultats pour le secteur de concentration de l’Union de la Rivière Mano, qui contribuent aux buts du programme Femmes Rurales qui Créent le Changement dans l’ensemble. • Faire la revue des rapports de subventions, inviter les demandes de renouvellement et rédiger les projets de recommandations de subventions au Conseil d’Administration de la Fondation New Field. Visiter les partenaires des bénéficiaires de subventions selon la nécessité. • Faire la revue de l’information de départ en provenance des regroupements qui souhaitent être financés et déterminer la pertinence par rapport à la stratégie de la Fondation New Field pour ce qui est de l’Union de la Rivière Mano. • Examiner et traiter les demandes de subventions complémentaires, en particulier celles liées à la participation à des rencontres et à des échanges. Administration • Communiquer régulièrement avec la superviseure, notamment dans le cadre des réunions hebdomadaires sur l’état des lieux. • Elaborer et suivre de près le plan de travail pour la livraison des services sous contrat et informer la superviseure de toute discordance ou défi de façon régulière. • Participer aux réunions mensuelles de l’équipe afin de faire la revue des buts et priorités institutionnels. • Elaborer et suivre de près le budget destiné aux télécommunications, à l’Internet et aux déplacements. Faire le suivi et soumettre les rapports de dépenses, y compris la soumission de reçus. • Développer et entretenir des systèmes administratifs forts, des TI et télécommunications qui répondent aux normes et conditions de service du bureau de SF. • Organiser toutes les modalités relatives à la logistique des voyages aussi bien locaux qu’internationaux. Connaissances, Aptitudes & Habiletés : • Force de caractère et intégrité avec un haut niveau d’engagement en faveur des femmes rurales et de leurs familles en Afrique. • Etre basée dans et bien connaître l’Union de la Rivière Mano, avec une bonne maîtrise du contexte politique, économique et social de la Guinée, du Liberia et/ou de la Sierra Leone, et des facteurs qui créent le changement pour les femmes rurales, leurs familles et leurs communautés. • Connaissance et expérience pratiques dans le domaine du travail avec les femmes rurales sur les questions de développement des organisations, de leadership, de réseaux, de souveraineté alimentaire, d’agro-écologie, de renforcement de la paix, de statut et de droits, et/ou de mobilisation de ressources. • Haute compétence pour saisir et interpréter des déclarations financières et des budgets aux niveaux des organisations et des projets. • Grande habileté d’examiner et d’analyser l’information et faire la synthèse des conclusions. • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais. La connaissance des langues locales constitue un avantage. • De fortes aptitudes interpersonnelles avec l’habileté de construire des relations avec une vaste gamme d’individus aux niveaux local, national et international. • Habileté d’être juste et objective, sans considération de religion, d’ethnie, d’appartenance politique ou aux organisations, et de toute autre affiliation. • Connaissances solides en informatique, notamment de Microsoft Word, Excel, et l’Internet. • Excellentes aptitudes en planification, en budgétisation et en administration. • Etre disposée à voyager, y compris dans des zones rurales d’accès difficile. Education & Expérience: • Au moins 7 ans d’expérience dans le travail avec les ONG et/ou les Organisations à base communautaire (OBC), avec une compréhension solide du développement et de la gestion financière des organisations, de la conception, de la mise en œuvre et du suivi de leurs programmes. • Expérience dans le travail avec les donateurs internationaux et dans la présentation de rapports à ces derniers. • Expérience de travailler en indépendant, de préférence comme consultante. • L’expérience avec les programmes de subventions constitue un avantage. Frais : En se basant sur le travail à temps plein pendant une période de sept mois, les frais de consultation se situent entre 18.000 $ et 20.000 $. Les frais dépendront de l’expérience et des qualifications de la candidate. Ces frais incluent les dépenses administratives élémentaires de la consultante, à l’exception des télécommunications, de l’Internet et des déplacements, qui seront couvertes par la Fondation New Field en se basant sur un budget sur lequel on se mettra d’accord. Instructions pour Postuler : Seules les candidates qui remplissent les qualifications ci-haut mentionnées seront prises en considération. Votre dossier de demande doit contenir notamment : 1. Le curriculum vitae (en anglais ou en français). 2. Les réponses aux trois questions suivantes (en tout pas plus de deux pages): a. Pourquoi cet emploi vous-intéresse-t-il? (en anglais) b. Quelles forces et aptitudes apporteriez-vous à ce poste? (en français) c. En quoi consisteraient les défis ou les difficultés à propos de ce poste? (en français) 3. Coordonnées de trois personnes disposées à vous servir de références professionnelles 4. Comment vous avez été informée de cette opportunité. Veuillez soumettre votre demande à jobs@newfieldfound.org en marquant « PCMRU Application » (qui signifie « Demande CPURM ») dans l’espace réservé à l’objet. Le poste est ouvert jusqu’à ce qu’il soit occupé ; cependant nous préférons recevoir les demandes au plus tard le 20 mars. Seules les finalistes seront interviewées en personne vers fin avril/début mai en Guinée, au Liberia ou en Sierra Leone dépendamment du lieu où se trouveront les candidates. |
